قسمت دوم گزیده کتاب قورباغه قورت بده را می توانید در ادامه مطلب این پست مطالعه کنید
11) محدودیت های اصلی خود را مشخص کنید
تمام افکار خود را روی کاری که دارید انجام می دهید متمرکز کنید ، پرتوهای خورشید تا متمرکز نشوند ، نمی سوزانند – الکساندر گراهام بل
چه چیزی مانع پیشرفت شما می شود؟ چه چیزی سرعت دستیابی به اهداف شما را تعیین می کند؟چه چیزی تعیین می کند که با چه سرعتی از جایی که هستید به جایی که دلتان می خواهد برسید ؟
هر کاری که می خواهید بکنید همیشه عامل محدود کننده ای وجود دارد که سرعت شما را در انجام آن کار تعیین می کند . وظیفه شما بررسی کار مورد نظر و بازشناسی محدودیت یا عامل محدود کننده ای است که در آن کار وجود دارد
شناسایی دقیق این عامل محدود کننده در هر مرحله از مراحل انجام کار و تمرکز بر از بین بردن این عامل معمولا بیش از هر اقدام دیگری موجب پیشرفت کار در زمان کمتر می شود
انسان های موفق همیشه برای تجزیه و تحلیل عوامل محدود کننده از این پرسش آغاز می کنند :" چه ویژگی در من وجود دارد که مرا از پیشرفت باز می دارد؟"
هنگامی که مطمئن شدید هدف اصلی تان را پیدا کرده اید از خودتان بپرسید:"چه عاملی عاملی است که تعیین کننده سرعت من در رسیدن به این هدف است؟" چرا تا کنون به آن نرسیده ام ؟ چه ویژگی در من است که مرا از پیشرفت و رسیدن به هدفم باز می دارد؟ جواب هر چه بود، اقدامات خود را برای از بین بردن مانع اصلی فورا شروع کنید
12) هر بار یک بشکه به جلو بروید
یکی از مهمترن روش های غلبه بر تنبلی این است که به جای آنکه به تمام کار عظیمی که در برابرتان قرار گرفته است فکر کنید ذهن خود را فقط روی همان قسمت از کار که در حال انجام آن هستید متمرکز کنید
کنفوسیوس می گوید :"طی کردن راهی که هزار فرسنگ است با برداشتن یک قدم آغاز می شود"
برای داشتن یک زندگی و یا شغل ایده آل باید هر بار یک کار را دست بگیرید، آن را سریع و خوب انجام دهید و سپس یه سراغ کار بعدی بروید
هر هدف، وظیفه یا پروژه ای را که تا به حال در زندگی برای رسیدن و یا انجام آن سستی و تنبلی کرده اید انتخاب کنید و فورا اولین قدم را برای شروع کار بردارید ، هر بار یکی از مراحل را به انجام برسانید و بعد مرحله بعدی ، و به همین ترتیب تا آخر . در پایان از نتیجه به دست آمده شگفت زده خواهید شد .
13) خودتان را تحت فشار بگذارید
نخستین شرط لازم برای موفقیت این است که نیروهای جسمی و ذهنی خود را به طور پیوسته و خستگی ناپذیر روی یک مسئله متمرکز کنید – توماس ادیسون
کاری که باید بکنید این است که باید در خود این عادت را ایجاد کنید که خودتان را تحت فشار بگذارید و منتظر نمانید تا شخص دیگری بیاید و این کار را برای شما بکند
استانداردهایی که برای کار ورفتار خود تعیین می کنید باید از آنچه دیگران می توانند برای شما تعیین کنند بالاتر باشد
ناتانیل بارندون ، روانشناس معروف،عزت نفس را که هسته شخصیت است این طور تعریف می کند:"اعتبار و احترامی که شخص نزد خود دارد" شما با کارهایی که در انجام آن موفق می شوید یا شکست می خورید اعتبار و احترامی را که نزد خود دارید بالا می برید یا پایین می آورید
برای انجام هر یک از کارهای خود و همچنین برای انجام هر یک از قسمت های آن مهلت تعیین کنید ، برای خودتان یک "سیستم فشار" طراحی کنید ، بار خود را کم کم زیاد کنید و اجازه ندهید از میدان به در شوید.وقتی که برای خود مهلتی تعیین کردید به آن پایبند باشید و حتی سعی کنید کار را زودتر از مهلت مقرر انجام دهید
در مورد کارها و پروژه های بزرگ ، قبل از شروع همه مراحل آن ر لیست کنید ، آنگاه تعیین کنید که برای انجام هر قسمت از کار چند دقیقه و ساعت وقت لازم دارید. سپس برنامه زمان بندی شده روزانه و هفتگی خود را تنظیم مجدد کنید تا بتوانید برای زمانی که منحصرا روی این پروژه کار می کنید وقت خالی ایجاد کنید.
14) قدرت های فردی خود را به حداکثر برسانید
واقعیت این است که برای شما ساعات به خصوصی از شبانه روز یهترین زمان انجام کار است . شما باید این زمان ها را مشخص کنید و مهمترین و دشوارترین کارهایتان را در این ساعت ها انجام بدهید
یکی از دلایل اصلی تنبلی و سستی، خستگی و یا شروع کردن کار در هنگام خستگی است. در این حالت مانند موتور اتومبیل که در نگام صبح سرد است نمی توانید استارت شروع کار را بزنید
یکی از عاقلانه ترین کارهایی که شما می توانید در طول هفته انجام بدهید این است که ساعت 10شب تلویزیون را خاموش کنید و به رختخواب بروید ، بعضیاوقات یک ساعت زودتر خوابیدن می تواند تمام زندگی شما را دچار تحول کند
هر هفته یک روز کامل کار نکنید، در طول این روز چیزی نخوانید، حتی نامه، یه فکر جبران کارهای عقب افتاده نباشید و به طور کلی از انجام هر کاری که به ذهنتان فشار می آورد دوری کنید در عوض به تماشای یک فیلم بروید، ورزش کنید و یا به انجام هر فعالیتی که می تواند ذهنتان را مجددا شارژ کند بپردازید
میزان انرژی و عادت خواب و خوراک خود را دقیقا بررسی کنید برای بالا بردن سطح انرژی و تندرستی خود مصمم شوید و به پرسش های زیر پاسخ دهید :
کدام یک از فعالیت های جسمی خود را باید بیشتر کنم؟
کدام یک از فعالیت های جسمی خود را باید کمتر کنم؟
برای اینکه عملکر خود را به بالاترین سطح برسانم چه فعالیتی را باید شروع کنم؟
در حال حاضر چه کاری می کنم که سلامتی مرا به خطر می اندازد و باید انجام آن را کاملا متوقف کنم؟
پاسخ هرچه هست همین امروز دست به کار شوید
15) خودتان را به فعلیت ترغیب کنید
این که در هر لحظه چگونه با خودتان صحبت می کنید نود وپنج درصد از احساسات مثبت و منفی شما را شکل می دهد . روحیه و اخساسات شما ناشی از اتفاقاتی نیست که در اطراف شما به وقوع می پیوندند بلکه نحوه تعبیر و تفسیر شما از رویدادهای اطرافتان است که به احساسات شما شکل می دهد ، نحوه برداشت و تعبیر شما از وقایع است که تا حد زیادی تعیین می کند که این اتفاق ها در شما انگیزه و انرژی ایجاد کنند و یا موجب تحلیل و تضعیف انرژی و انگیزه ها شوند
میزان عزت نفس شما ، اینکه چقدر خودتان را دوست دارید و به خودتان احترام می گذارید ، تعیین کننده میزان انگیزه و پشتکار شماست . برای بالا بردن عزت نفسخود ، باید مدام با خودتان گفتگوهای مثبت و سازنده داشته باشید
بسیاری از روانشناسان در پژوهش های خود به این نتیجه رسیده اند که خوش بینی مهمترین ویژگی است که با استفاده از آن می توانید خوشبختی و موفقیت شخصی و شغلی خود را افزایش دهید
ظاهرند افراد خوش بین سه ویژگی رفتاری دارند که هر سه را از طریق تمرین و تکرار کسب کرده اند، این سه ویژگی عبارتند از :
اول اینکه افراد خوش بین در هر شرایط و موقعیتی به دنبال نکات مثبت هستند ، آنها صرف نظر از اینکه چه مشکلی پیش می آید به دنبال چیزهای مثبت و ثودمند هستند و تعجبی هم ندارد که همیشه آن را پیدا می کنند
دوم اینکه : افراد خوش بین در هر شکست یا مشکلی همیشه به دنبال گرفتن درس با ارزشی هستند آنها معتقدند که مشکلات ما را متوقف نمی کند بلکه به ما آموزش می دهند به نظر آنها در هر شکست یا مانعی درس عبرتی با ارزش وجود دارد که با استفاده از آن می توانند به پیشرفت بیشتری دست پیدا کنند و مصمم هستند که این درس را بیاموزند
سوم اینکه : افراد خوش بین همیشه برای هر مشکلی به دنبال راه حل هستند ، به هنگام به وجود آمدن مشکل به جای ناله و شکایت یا مقصر دانستن دیگران به دنبال راه حل می گردند و از خودشان سوالاتی از این قبیل می پرسند : راه حل چیست؟ الان چه کاری می توانیم بکنیم؟ قدم بعدی چیست؟
اگر مدام هدف ها و ایده هایتان را مجسم کنید و در مورد آنها با خودتان گفتگوهای مثبت داشته باشید تمرکز بیشتری بر هدف هایتان خواهید داشت ، انرژی بیشتری برای انجام کار پیدا می کنید ، احساس اعتماد به نفس و خلاقیت بیشتری خواهید کرد و احساس می کنید که قدرت و کنترل فردی تان نیز بیشتر شده است
افکارتان را کنترل کنید ، به خاطر داشته باشید که اکثر اوقات همان می شوید که به آن فکر می کنید ، فقط به چیزهایی فکر کنید و در باره آن با خودتان گفتگو کنید که می خواهید داشته باشید نه چیزهایی که نمی خواهید
16) روش تنبلی سازنده را تمرین کنید
تفاوت بین افراد کارامد و افرادی که از کارایی پایینی برخوردارند تا حد زیادی از طریق اینکه در انجام چه کارهایی تنبلی می کنند قابل تشخیص است ، چون به هر حال باید در انجام برخی کارها تنبلی کنید از همین امروز تصمیم بگیرید که کارهای کم ارزش را انجام ندهید ،اراده کنید که انجام کارهایی را که در پیشرفت زندگی شما نقش مهمی ایفا نمی کنند به دیگران بسپارید و انها را از برنامه کار های خود حذف کنید
قانون : میزان موفقیت شما در استفاده بهتر از وقت و کنترل زندگی فقط بستگی دارد به اینکه تا چه حد می توانید از انجام کارهایی که در زندگی شما از اهمیت کمتری برخوردار هستند دست بردارید
یکی از پر قدرت ترین کلمات در مدیریت زمان کلمه "نه" است ، به هر کاری که استفاده بهینه از وقت و زندگی تان نیست نه بگویید
کار شما این است که به طور عاقلانه و منطقی از انجام کارهایی که از ارزش کمی برخوردارند دست بکشید تا وقت بیشتری برای کارهایی داشته باشید که واقعا می توانند روی زندگی و شغل شما تاثیر مهمی بگذارند
در زندگی همیشه تصمیم گرفتن را تمرین کنید ، مرتبا از خودتان بپرسید : اگر این کار را قبلا شروع نکرده بودم آیا با اطلاعات و شرایطی که امروز دارم حاضر می شدم الان این کار را شروع کنم؟
17) اول سخت ترین کار را شروع کنید
یکی از راه های غلبه بر سستی و تنبلی و انجام سریعتر و بیشتر کارها این است که اول از سخت ترین کارها شروع کنید
برا ی اینکه این عادت را در خود به وجود آورده و تقویت کنید مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید:
1- در پایان روز برای فردا و در آخر هفته برای هفته آینده لیستی از تمام کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید
2- این لیست را با استفاده از روش الف،ب،پ،ت،ث و نیز قانون 20-80 مرور کنید
3-از میان وظایف و کارها کار الف-1 را که مهمترین کار و وظیفه شماست انتخاب کنید ، کاری که انجام ندادن یا دادن آن بیشترین تاثیر را روی زندگی تان می گذارد
4- هر چیز را که برای شروع و تمام کردن این کار لازم دارید آماده کنید تا بتوانید صبح روز بعد کار را شروع کنید
5- به مدت 21 روز به همین صورت کار را ادامه دهید و اول از همه به سراغ مهمترین کار بروید ، با این انضباط فردی شما به معنای واقعی کلمه در کمتر از یک ماه کارایی خود را دو برابر خواهید کرد
روزهایی که کارتان را بی وقفه با مهمترین کار آغاز می کنید ، در مقایسه با روزهای دیگر احساس بهتری نسبت به خودتان دارید ، احساس توانایی بیشتری می کنید ، احساس می کنید موثرتر هستید و نسبت به همیشه کنترل بیشتری روی خودتان و زندگی تان دارید
خودتان را به صورت فردی مجسم کنید که مدام رو به پیشرفت است، خودتان را موظف کنید که با تمرین مرتب روش های بالا بردن کارایی آن ها را تبدیل به عادت کنید تا به طور اتوماتیک و به سادگی این روش ها را انجام دهید . یکی از نیرومندترین جملاتی که برای این کار می توانید استفاده کنید این است : " فقط امروز ،نگران نباش که این کار باعث می شود برای همیشه تغییر کنی ، اگر فکرخوبی است فقط امروز آن را انجام بده
18) کارها را به قسمت های کوچکتر تقسیم کنید
یکی از دلایل سستی و تنبلی در انجام کارهای بزرگ و مهم آن است که هنگامی که برای اولین بار با آنها مواجه می شویم ، بسیار بزرگ و سخت به نظر می رسند
یکی از تکنیک هایی که از آن می توانید برای تقسیم کردن کارهای بزرگ به قطعات کوچکتر استفاده کنید روش"بریدن کالباس " است
با استفاده از این روش می توانید هر کاری را به قطعات کوچکتر تقسیم کنید و هر بار یک قسمت از آن را انجام دهید درست مثل بریدن یک کالباس بزرگ و تبدیل آن به برش های کوچک و خوردن آن ها
هرچقدر کاری که شروع و تمام می کنید بزرگ تر باشد پس از اتمام آن احساس خوشحالی بیشتری به شما دست می دهد انگیزه شما برای شروع و تمام کردن قسمت بعدی کار بیشتر می شود و همین روال را تا آخر کار ادامه خواهید داد.
تکنیک دیگری که به شما در تمام کردن یک کار کمک می کند "سوراخ کردن پنیر سوییسی"است یعنی همانطور که یک قطعه بزرگ پنیر سوییسی را سوراخ می کنیم اراده کنیم که با درگیر کردن خود با کار یا به اصطلاح با ایجاد سوراخی در آن کار را شروع کنیم
برای استفاده از این روش کافی است که تصمیم بگیرید مدت زمان معینی مثلا 5 یا 10 دقیقه خود را درگیر کار مورد نظر کنید وسپس کار را متوقف کنید و به سراغ کار دیگری بروید
برای شروع سریع یک کار بزرگ و پیچیده که از چنیدن کار کوچک تر تشکیل شده یکی از دو روش بریدن کالباس و یا سوراخ کردن پنیر سوییسی را به کار بگیرید
19) وقت بیشتری ایجاد کنید
استراتژی ایجاد وقت بیشتر مستلزم آن است که متعهد شویم با یک برنامه زمان بندی شده روی کارها و وظایف بزرگ و مهم تان کار کنید
رمز موفقیت در استفاده از روش "کار کردن روی یک پروژه در ساعات معین" این است که برای هر روز از قبل برنامه ریزی کنید و به هر کار یا فعالیتی ساعت یا مدت معینی اختصاص بدهید
یکی از بهترین راه های بالا بردن کارایی فردی برنامه زمان بندی شده برای انجام کارهاست . برای این کار ابتدا جدولی تهیه می شود که در آن زمان به روز ، ساعت و دقیقه تقسیم شده است .هر کاری که باید انجام شود بر اساس طول مدت مورد نیاز برای اتمام آن و نیز زمان مناسب انجام آن در ستون های مربوطه زمانی قرار می گیرد . این نوع برنامه ریزی شما را قادر می کند تا بتوانید برای هر کارتان وقت کافی و معین ایجاد کنید
مدام به راه های مختلفی که از طریق آنها میتوانید وقت اضافب ایجاد کنید فکر کنید ، از این وقت ها برای انجام مهمترین کارهایی که می توانند در دراز مدت بیشترین تاثیر را بر زندگی و کارتان بگذارند استفاده کنید
20)سرعت انجام کار را افزایش دهید
منتظر نمانید زمانی مناسب تر از اکنون وجود ندارد آ از همین نقطه ای که ایستاده اید با همین ابزار و امکاناتی که در اختیار دارید کار را ادامه دهید . همین طور که پیش می روید ابزار ها و امکانات بهتر و مناسب تر و را پیدا می کنید – ناپلئون هیل
بارزترین ویژگی زنان و مردان موفق این است که همگی اهل عمل هستند ، انسان های کارآمد و دارای بهره وری بالا ابتدا زمانی را صرف برنامه ریزی و تعیین اولویت ها می کنند سپس سریع و با تمام توان برای رسیدن به هدف های خود کار را شروع می کنند
یکی از راه های ایجاد چنین وضعیتی برای ذهن تقویت "احساس اضطرار" است این احساس همان تمایل و شوق ذاتی برای انجام و اتمام سریع کار است
جالب آن است که هر چه سریع تر کار کنید ، انرژی بیشتری کسب می کنید
احساس اضطرار به طور خودکار سرعت شما را در انجام کار ها افزایش می دهد ، هر چه سریع تر کار کنید و کار بیشتری انجام دهید ، میزان عزت نفس ، احترام به خود و غرور فردی خود را بالا می برید
از امروز تصمیم بگیرید برای هر کاری که انجام می دهید در خودتان احساس اضطرار ایجاد کنید ، یکی از کارهایی را که معمولا در انجام آن تنبلی می کنید انتخاب کنید و اراده کنید که عادت سریع انجام دادن آن کار را در خود تقویت کنید .
21) هر بار یک کار مهم انجام دهید
با تمرکز کامل روی مهم ترین کار ، می توانید زمان لازم برای اتمام آن را تا 50 دصد یا حتی بیشتر کاهش داد . تخمین زده شده است که تمایل به متوقف کردن کار و شروع مجدد آن می تواند زمان لازم برای تکمیل کار را تا 500 درصد افزایش دهد
در واقع هنگامی که مهمترین کارتان را انتخاب می کنید ، هر کار دیگری اتلاف وقت محسوب می شود زیرا طبق اولویت بندی هایتان هیچ کار یا فعالیتی به اندازه این کار مهم نیست
موفقیت در هر زمینه ای مستلزم داشتن انضباط بسیار زیادی است . انضباط فردی ، تسلط بر نفس و کنترل خود ، عناصر اصلی سازنده شخصیت برتر و کارآمد هستند
دست به کار شوید ! همین امروز مهمترین کار یا پروژه ای را که باید تمام شود انتخاب کنید و فورا کار را شروع کنید
