اولین باری که این کتاب را دیدم با آن اندازه و اسم عجیب و غریب و عکس قورباغه ای که بر روی جلد آن بود، جز ورق زدنش اشتیاق دیگری را برایم به همراه نداشت ، تا اینکه دیروز تصمیم گرفتم که آن را بخوانم ، همراه مطالعه کتاب خلاصه ای هم از مهمترین مطالب آن تهیه کردم که در ادامه مطلب خواهید دید ، فکر می کنم اولین قورباغه ای که من قورت دادم خواندن همین کتاب و گزینش و تایپ خلاصه اش درکمتر از یک روز بود . نتیجه اخلاقی این ماجرا هم اینکه روی جلد هر کتابی عکس قورباغه یا هر جانور دیگری که دیدید حتما آن را بخوانید !
اگر شما هم می خواهید قورباغه های زندگی تان را قورت بدهید حتما ادامه مطلب را مطالعه کنید.
به علت طولانی بودن مطلب و سهولت در نمایش ، آن را در دو پست مینویسم
درباره نویسنده :
برایان تریسی یک سخنران، مربی و مشاور حرفه ای و مدیر شرکت بین المللی برایان تریسی است که یک کمپانی آموزشی – مشاوره ای در سولاتابیچ کالیفرنیاست . در ضمن او یک میلیونر خود ساخته است
برایان آموزش های خود را از راهی دشوار فرا گرفته است . وی تحصیل خود را در دبیرستان نیمه تمام رها کرد و سال ها به کارهای یدی مانند شستن ظرف ، حمل الوار ، حفر چاه ، کارگری در کارخانه ها و جا به جا کردن بسته های کاه در مزارع و دامداری ها اشتغال داشت
تقریبا 25 ساله بود که فروشندگی را آغاز کرد و در دنیای تجارت شروع به بالا رفتن از نردبان ترقی کرد تا اینکه سرانجام مدیر اجرایی شرکتی شد که سالانه 265 میلیون دلار سوددهی داشت
پس از سی سالگی بود که در دانشگاه آلبرتا ثبت نام کرد و پس از اخذ مدرک کارشناسی باز هم به تحصیل ادامه داد تا مدرک کارشناسی ارشد خود را در رشته مدیریت از دانشگاه کلمبیا پاسیفیک دریافت کرد
وی در طی سالیان متمادی در 22 کمپانی تجاری و صنعتی کار کرده است . از سال 1981 شروع به آموزش اصول موفقیت خود از طریق سخنرانی ها و سمینارها در سطح کشور کرده است و تا کنون کتاب ها و نوارهای صوتی و تصویری او به 21 زبان ترجمه شده است و در 36 کشور مورد استفاده قرار می گیرد
خلاصه مهمترین مطالب این کتاب :
1) سفره را بچینید
در بالا بردن کارایی فردی بهترین اصل روشن بودن هدف است
هر چه برایتان روشن تر باشد که چه می خواهید و برای به دست آوردن آن چه باید بکنید آسان تر می توانید بر تنبلی غلبه کنید
یک روش عالی برای موفقیت در کار این است که افکارتان را روی کاغذ بیاورید
مرحله 1: مشخص کنید دقیقا چه می خواهید
قانون : یکی از بدترین راه های استفاده از وقت آن است که کاری را که به هیچ وجه لازم نیست به بهترین وجه انجام دهیم
استفان کاوی : پیش از آن که بالا رفتن از نردبان موفقیت را شروع کنید ابتدا مطمئن شوید که نردبان را به ساختمان مناسب تکیه داده اید
مرحله 2 : هدف تان را روی کاغذ بنویسید ، وقتی هدف تان را می نویسید آن را شفاف و قابل لمس می کنید
مرحله 3: برای هدف خود مهلت تعیین کنید ، برای یک هدف یا تصمیم بدون مهلت مشخص هیچ فوریتی وجود ندارد
مرحله 4: از تمام کارهایی که فکر می کنید باید برای رسیدن به هدفتان انجام دهید فهرستی تهیه کنید ، هر بار چیز جدیدی به ذهنتان رسید آن را به لیست فعالیت ها اضافه کنید
مرحله 5 : فهرست را به یک برنامه تبدیل کنید ،کارهایی را که به صورت لیست درآورده اید اولویت بندی کنید
مرحله 6: فورا کار را بر اساس برنامه شروع کنید
مرحله 7: تصمیم بگیرید که هر روز برای آنکه قدمی به سوی هدف اصلی بردارید کاری انجام دهید
همین الان کاغذی بردارید و 10 هدفی که می خواهید در سال آینده به آن ها برسید لیست کنید ، این هدف ها را به صورتی بنویسید که گویا یک سال گذشته است وو آن ها همگی به تحقق پیوسته اند
سپس 10 هدفی را که نوشته اید مرور کنید ، از میان آن ها هدفی را انتخاب کنید که رسیدن به آن بیشترین تاثیر را در زندگی شما می گذارد . این هدف هر چه که هست آن را روی یک برگ کاغذ بنویسید ، برای رسیدن به آن مهلتی تعیین کنید برنامه ریزی کنید ، طبق برنامه دست به کار شوید و هر روز برای دست یابی به هدف مورد نظر کاری انجام دهید ، همین تمرین به تنهایی می تواند زندگی شما را دگرگون کند!
2) برای هر روز از قبل برنامه ریزی کنید
برنامه ریزی آوردن آینده به زمان حال است تا بتوانید کاری برای آن انجام دهید – آلن لاکین
حتما این سوال قدیمی را شنیده اید " چه طور یک فیل را می خورند؟" و البته جواب هم این است : لقمه لقمه!
قابلیت شما در برنامه ریزی درست ،قبل از شروع کار ، معیار توانایی کلی شماست هر چه قدر برنامه شما بهتر باشد ، آسان تر می توانید بر تنبلی غلبه کنید
شاید فرمول شش P را شنیده باشید . این فرمول می گوید :
Proper prior planning prevents poor performance.
برنامه ریزی قبلی مناسب مانع عملکرد ضعیف می شود .
لیست کار های روز بعد را شب قبل از آن و پس از کار های روزانه تهیه کنید ، ابتدا کارهایی را که هنوز تمام نکرده اید ، و سپس کارهایی را که باید روز بعد انجام دهید وارد لیست کنید.
شما برای هدف های متفاوت خود نیاز یه لیست های مختلف دارید . اول از همه به یک لیست اصلی نیاز دارید که در آن همه کارهایی را که فکر می کنید می خواهید در آینده دور یا نزدیک انجام دهید یاد داشت کنید . این لیست برای آن است که هر ایده جدیدی که به ذهنتان می رسد و هر مسئولیت تازه ای را که پیدا می کنید در آن وارد کنید بعدا می توانید مواردی را که در آن وارد کرده اید مرتب و منظم کنید
دوم، به یک لیست ماهیانه نیاز دارید که آن را پایان هر ماه برای ماه آینده تهیه و تنظیم می کنید ، در این لیست بعضی مواردی که در لیست اصلی درج کرده اید وارد کنید
سوم، باید یک لیست هفتگی داشته باشید که در آن تمام هفته را از پیش برنامه ریزی کنید ، این لیست همان طور که در طول هفته مشغول امور جاری هستید تکمیل می شود .
دست آخر باید کارها و وظایف روزانه را مشخص نموده و آن هار از لیست ماهیانه و هفتگی به لیست روزانه خود منتقل کنید ، این موارد فعالیت های معینی هستند که باید در روز آینده به آن ها بپردازید
در طول روز همان طور که پیش می روید در لیست روزانه کنار فعالیت هایی که به اتمام می رسانید تیک بزنید . این کار به پیشرفت کارتان عینیت می بخشد و در شما احساس موفقیت و حرکت رو به جلو ایجاد می کند
از همین امروز تهیه برنامه روزانه ، هفتگی و ماهانه خود را شروع کنید ، یک دفتر چه یا یک برگ کاغذ بردارید و همه کارهایی را که باید در بیست و چهار ساعت آینده انجام دهید یادداشت کنید ، اگر ایده های جدیدی بعدا به ذهنتان می رسد ، آنها را هم مجددا به لیست اضافه کنید ،هر یک از هدف ها و پروژه های بزرگ خود را بر اساس اولویت ( آنچه که مهم تر است) و توالی (آنچه باید اول انجام شود و آنچه باید بعد از آن انجام شود )و... مرتب کنید
3) قانون 80/20 را در همه امور به کار بگیرید
ما همیشه وقت کافی داریم به شرط آنکه هم بخواهیم و هم درست از آن استفاده کنیم – گوته
قانون 80/20 یکی از سودمندترین قوانین در زمینه مدیریت زمان و زندگی است . نام دیگر این قانون " اصل پارتو" است که به افتخار بنیان گذار آن "ویلفردو پارتو" اقتصاد دان ایتالیایی نامگذاری شده است
پارتو متوجه شد در جامعه ای که در آن زندگی می کند مردم را به طور طبیعی می توان به دو دسته تقسیم کرد : گروه اول که وی به آن ها " اقلیت بسیار مهم " می گوید جزء %20 افرادی هستند که از نظر اقتصادی و اثر بخشی در صدر قرار دارند و گروه دوم که وی به آن ها " اکثریت کم اهمیت" می گوید %80 را تشکیل می دهند که در سطح پایین قرار دارند
%80 از کل ارزش فعالیت های شما نتیجه %20 از آن هاست . این بدان معناست که اگر در لیست شما 10 مورد فعالیت وجود داشته باشد 2 مورد از این فعالیت ها معادل یا حتی بیش از مجموع 8 فعالیت دیگر ارزشمند هستند
اکثر مردم در انجام همان ده یا بیست درصد از فعالیت هایی که در صدر قرار دارند و بیش ترین ارزش و اهمیت را دارند تنبلی می کنند یعنی در مورد همان "اقلیت بسیار مهم " در عوض وقت خود را صرف %80 فعالیت هایی می کنند که در موفقیت آنها اهمیت بسیار کمی دارد و تاثیر ناچیزی در دستیابی به نتایج ارزشمند می گذارند یعنی همان " اکثریت کم اهمیت"
ارزشمندترین کارهایی که می توانید در هر روز انجام دهید اغلب سخت ترین و پیچیده ترین کارها هستند . اما بازده و پاداشی که انجام موفقیت آمیز چنین کارهایی برای شما خواهد داشت می تواند فوق العاده باشد .
قبل از انجام هر کاری از خود بپرسید : " آیا این کار جز 20 درصد بالاست یا 80 درصد پایین؟"
قانون : در مقابل این وسوسه که اول کارهای کوچک را سر و سامان دهید مقاومت کنید
همین امروز لیستی از تمام هدف ها ، پروژه ها و مسئولیت های خود تهیه کنید . کدام یک از آن ها جز 10 تا 20 درصد از کارهایی هستند که 80 یا 90 درصد از نتایج مورد نظر ما را به بار می آورند یا می توانند به بار آورند؟ از همین امروز تصمیم بگیرید که وقت بیشتری را صرف فعالیت های معدودی بکنید که می توانند در زندگی شما تحول واقعی ایجاد کنند و وقت کمتری را صرف فعالیت های کم اهمیتتر بکنید.
4) پیامد کارها را در نظر داشته باشید
رویکرد شما نسبت به زمان یا "افق زمانی" شما ، تاثیر چشم گیری بر رفتار ها و انتخاب های شما دارد کسانی که دور نمای دراز مدتی از زندگی و حرفه خود دارند همیشه می توانند در مورد وقت و فعالیت هایشان بهتر از کسانی که کمتر در مورد آینده خود فکر می کنند تصمیم بگیرند
قانون : تفکر دراز مدت تصمیم گیری های کوتاه مدت را بهبود می بخشد
افراد موفق در مورد آینده خود جهت گیری روشنی دارند ، آنها در مورد پنج ، ده و بیست سال آینده فکر می کنند و انتخاب ها و رفتار های خود را در زمان حال مورد تجزیه و تحلیل قرار می دهند تا با آینده ای که در دراز مدت خواهان آن هستند هماهنگ باشد .
پیش از شروع هر کاری از خود بپرسید : " انجام دادن یا ندادن این کار چه تاثیرات بلند مدتی بر زندگی من خواهد داشت ؟"
قانون : آینده نگری فعالیت ها و کارهای فعلی ما را تحت تاثیر قرار می دهد و در اغلب مواقع تعیین کننده فعالیت های کنونی ماست
افراد موفق کسانی هستند که آماده اند تا لذت ها ی کوتاه مدت را به تعویق بیاندازند و با کار و تلاش نتایج بسیار ارزشمندی را در آینده به دست آورند . به عکس ، افراد ناموفق بیشتر به خوشی ها و لذت های کوتاه مدت و آنی فکر می کنند و به آینده خود بسیار کم توجه اند
دنیس وتیلی ، سخنران معروف می گوید : "انسان های ناموفق به کارهایی می پردازند که رفع کننده تنش ها و ناراحتی هاست ، در صورتی که انسان های موفق به کارهایی می پردازند که آن ها را به هدف هایشان می رساند" .
فکر کردن پیاپی به پیامد های بالقوه انتخاب ها ، تصمیم گیری ها و رفتارهایتان یکی از بهترین راه هایی است که یه وسیله آن می توانید اولویت های حقیقی خود را در کار و زندگی تعیین کنید
به طور منظم لیست کار ها ، فعالیت ها و پروژه های خود را مرور کنید ، مرتبا از خودتان بپرسید :"کدام پروژه یا فعالیت است که اگر آن را به بهترین نحو و با یک روش زمان بندی شده به انجام برسانم بیشترین تاثیر مثبت را بر زندگی من خواهد گذاشت ؟"
5)روش الف ب پ ت ث را مدام به کار بگیرید
قبل از شروع کارها هر چقدر فکر بیشتری روی برنامه ریزی و اولویت بندی کارها بگذارید ، کارهای مهمتری خواهید کرد و زمانی که کاری را شروع کردید سریع تر آن را به پایان خواهید رساند
روش الف ب پ ت ث یک روش الویت بندی است که می توانید هر روز از آن استفاده کنید
روش آن به این ترتیب است : برای شروع کار باید لیستی از تمام کارهایی که باید در روز آینده انجام دهید تهیه کنید ، قبل از اینکه شروع به کار کنید ، کنار هر یک از مواردی که در لیست خود نوشته اید یکی از حروف الف ب پ ت و یا ث را بنویسید
حرف الف برای کاری است که بسیار مهم باشد کاری که باید حتما انجام دهید وگرنه با عواقب جدی رو به رو خواهید شد
اگر بیش از یک مورد از نوع الف دارید آن ها را با گذاشتن علامت الف-1 ، الف-2 ، الف 3 و...اولویت بندی کنید
موارد نوع ب هم کارهایی هستند که باید آن ها را انجام داد اما عواقب آنها زیاد شدید نیست
قاعده این است که هرگز نباید به موارد ب بپردازید وقتی که هنوز یکی از موارد الف باقی مانده است
موارد پ آنهایی هستند که انجام دادنشان خوب است اما انجام ندادنشان عواقبی در پی ندارد
موارد ت کارهایی هستند که می توانید به شخص دیگری محول کنید ، قاعده این است که باید هر کاری را که کس دیگری می تواند انجام دهد به وی واگذار کنید تا وقت بیشتری برای انجام موارد الف که فقط خودتان می توانید انجام دهید پیدا کنید
موارد ث آنهایی هستند که می توانید آن ها را به طور کلی حذف کنید بدون آنکه واقعا تغییری ایجاد شود
همین الان لیست کارهای خود را مرور کنید و در کنار هر یک از موارد آن الف،ب،پ،ت،ث بگذارید ، کار الف -1 خود را انتخاب کنید و بلافاصله روی آن شروع به کار کنید ، خود را موظف کنید که تا این کار را به اتمام نرسانده اید دست به کار دیگری نزنید
6)روی اهداف اصلی تمرکز کنید
اگر می خواهید در کارتان موفق باشید باید در حوزه اهداف اصلی کار توانا باشید، حوزه ای که مسولیت کامل آن با شماست
پس از آنکه اهداف اصلی کارتان را مشخص کردید ، قدم بعدی نمره دادن از یک تا ده به نحوه فعالیت خود در رسیدن به هر کدام از این اهداف است .
در این مورد قانونی وجود دارد : هدفی که در آن ضعیف ترین عملکرد را داشته اید همان جایی است که شما باید سایر توانایی ها و مهارت های خود را به کار گیرید
یکی از عوامل اصلی تنبلی و تاخیر در انجام کار این است که مردم از انجام کارها و فعالیتهایی که در گذشته در آن حوزه ها عملکرد ضعیف داشته اند خود داری می کنند . اکثر مردم به جای تعیین هدف و برنامه ریزی برای بهبود و پیشرفت در زمینه هایی که در آن ضعف دارند آن زمینه را به طور کلی کنار می گذارند ، این کار فقط وضع را بدتر می کند
یکی از مهمترین پرسش هایی که همواره باید از خود بپرسید و به آن جواب بدهید این است:"چه مهارتی است که اگر من در آن عالی باشم بیشترین تاثیر مثبت را روی کار یا شغل من می گذارد؟"
یکی از سریعترین و بهترین راه ها برای از بین بردن تنبلی و انجام سریعتر کار این است که در حوزه های اصلی کارتان عملکرد عالی داشته باشید ، این مهمترین کاری است که می توانید در زندگیحرفه ای خود انجام دهید
اهداف اصلی کارتان را مشخص کنید ، هدف هایی که رسیدن به آنها نشان دهنده آن است که کارتان را به بهترین نحو انجام می دهید مشخص کرده و آنها را روی کاغذ بیاورید ، سپس به هر کدام از آنها با توجه به نحوه عملکرد خود در آن زمینه از یک تا ده نمره بدهید و آنگاه توانایی یا مهارتی را که اگر به خوبی از پس آن برآیید بیشترین تاثیر را روی کارتان دارد تعیین کنید
7)به قانون تشخیص ضرورت عمل کنید
قانون تشخیص ضرورت می گوید : هیچگاه برای انجام همه کارها وقت کافی وجود ندارد ولی همیشه برای انجام مهمترین کارها وقت کافی هست
برای آنکه بتوانید روی مهمترین کارهایتان تمرکز کنید و آنها را طبق برنامه به اتمام برسانید سه سوال وجود دارد که می توانید مرتبا از خود بپرسید
سوال اول این است : مهمترین و با ارزش ترین کارهای من کدامند؟
سوال دوم : چه کاری است که اگر من و فقط من به خوبی انجام دهم تفاوت چشمگیری در زندگی و شغلم خواهد داشت؟
سوال سوم : بهترین استفاده ای که در حال حاضر می توانم از وقت بکنم چیست؟
این پرسش (سوم) کلید اصلی مدیریت زمان ، غلبه بر تنبلی و تبدیل شدن به فردی فعال و سازنده است
قوی ترین ابزار ذهنی شما برای رسیدن به موفقیت توانایی شما در الویت بندی درست کارهایتان است . هر روز چند دقیقه ای در جایی که کسی مزاحمتان نشود راحت بنشینید و بدون استرس و نگرانی فقط به کارهایی که باید انجام بدهید فکر کنید
8) پیش از شروع مقدمات کار را فراهم کنید
یکی از بهترین راه ها برای غلبه بر تنبلی و انجام سریع تر کار ها آن است که قبل از شروع ، تمام چیزهایی را که برای انجام کارتان نیاز دارید آماده کنید و دم دستتان بگذارید
برای شروع میز کارتان را تمیز کنید و فقط یک کار جلوی رویتان باشد و اگر لازم دانستید بقیه چیزها را روی زمین در پشت سرتان بگذارید
افراد فعال و پرکار برای ایجاد محیط کاری که کار کردن در آن لذتبخش باشد وقت صرف می کنند ، هر چه محیط کار شما تمیزتر و مرتب تر باشد ، شروع و ادامه کار برایتان راحت تر است.
وقتی می نشینید و همه چیز حاضر و آماده در برابر شما قرار دارد ، وضعیت فیزیکی افراد کارآمد را به خود بگیرید . پشتتان را صاف کنید و به جلو (سمت کار) مایل شوید . طوری رفتار کنید که انگار واقعا شخصیتی کارآمد ، موثر و موفق هستید آن وقت اولین مورد کاری کار را به دست بگیرید و به خودتان بگویید : " خب کار را شروع می کنیم" و با کار درگیر شوید و پس از انکه کار را شروع کردید همچنان ادامه دهید تا آن را به پایان برسانید
نگاه دقیقی به میز کار خود بیاندازید، هم در خانه و هم در محل کار ، آن وقت از خودتان بپرسید : " چه جور ادمی در چنین جایی کار می کند؟"
هرچقدر محیط کارتان تمیزتر و مرتب تر باشد بیشتر احساس مثبت بودن ، خلاقیت و اعتماد به نفس می کنید همین امروز تصمیم بگیرید که میز کار و دفتر خود را کاملا مرتب کنید تا هر بار که پشت میزتان می نشینید احساس کنید که فردی موثر ، کارامد و آماده پیشروی و موفقیت هستید .
9)همیشه یک شاگرد باقی بمانید
مهارت ها و توانایی های خود را در حوزه های اصلی کاری تان مرتبا به روز کنید. به خاطر داشته باشید که هر چقدر هم کاری را خیلی خوب انجام دهید ، دانش و مهارت شما دارد با سرعت زیادی کهنه و قدیمی می شود .
قانون : یاد گیری مدام شرط لازم موفقیت در هر زمینه ای است
هر روز حداقل یک ساعت در زمینه حرفه ای خودتان مطالعه داشته باشید ، صبح ها کمی زودتر از خواب بیدار شوید و به مدت 30 تا 60 دقیقه به مطالعه کتاب یا مجله ای بپردازید که اطلاعات موجود در آن به شما کمک می کند تا در حرفه خود کارایی بیشتری داشته باشید
در هر سمینار یا دوره آموزشی که به شما کمک می کند تا در مهارت های اصلی و کلیدی کارتان پیشرفت کنید و به روز باشید شرکت کنید ، در کنگره ها و جلساتی که به تخصص شما مربوط می شود شرکت کنید . به کارگاه ها و نشست ها بروید ، جلو بنشینید و یادداشت بردارید ، برای آنکه یکی از مطلع ترین و ماهرترین افراد حرفه خود باشید وقت صرف کنید.
در نهایت اینکه در حین رانندگی به نوارهای آموزشی مرتبط با کارتان گوش بدهید ، هر فرد صاحب اتومبیل سالانه به طور متوسط 500 تا 1000 ساعت مشغول رانندگی است ، ساعات رانندگی را به ساعات یادگیری تبدیل کنید
از امروز تصمیم بگیرید که پروژه " در خدمت خودتان" را اجرا کنید ، چه مهارت ها و توانایی هایی است که به شما کمک می کند تا در کارتان در زمان کمتر نتایج بهتری بدست آورید ؟ برای ادامه و پیشرفت کار در آینده به چه توانایی های کلیدی و اصلی نیاز دارید ؟ این مهارت ها هر چه هستند آن ها را مشخص کنید . برای بهبود آن ها برنامه ریزی کنید و سپس فراگیری را شروع کنید ، سعی کنید در کارتان همیشه بهترین باشید
10)استعدادهای منحصر به فرد خود را تقویت کنید
کارهای بخصوصی هست که می توانید انجام دهید یا انجام دادن آن ها را یاد بگیرید تا هم برای خودتان و هم برای دیگران ارزشی فوق العاده پیدا کنید . کار شما این است که حوزه هایی را که می توانید در آن ها منحصر به فرد باشید پیدا کنید و آنگاه قاطعانه تصمیم بگیرید که در آن حوزه ها خیلی خیلی خوب باشید
افراد موفق بدون استثنا کسانی هستند که با صرف وقت دریافته اند که چه کاری را خوب انجام می دهند و از آن لذت می برند . آن ها می دانند که چه کاریی بیشترین دگرگونی را در حرفه آن ها ایجاد می کند و به همین دلیل منحصرا روی همان کار یا زمینه کاری متمرکز شده اند
مدام این پرسش های کلیدی را از خود بپرسید : "در چه کاری واقعا بهتر از دیگران هستم؟ از کدام قسمت از کارهایی که انجام می دهم بیشترین لذت را می برم؟ مهمترین عامل موفقیت من د رگذشته چه بوده است؟ اگر اصلا بتوانم حرفه ای داشته باشم آن کدام است؟"
اگر با خرید بلیط بخت آزمایی یا چیزی شبیه به آن مبلغ هنگفتی پول بدست آورید و این آزادی را داشته باشید که برای بقیه عمرتان هر کار یا هر قسمت از کاری را که دوست دارید انجام دهید ، چه کاری را انتخاب خواهید کرد؟ برای اینکه مشغول به کار مورد نظر شوید چه مقدماتی را باید فراهم کنید تا بتوانید آن کار را به بهترین صورت ممکن انجام دهید ؟ پاسخ این پرسش هر چه که هست از همین امروز دست به کار شوید
